ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše soukromí bereme vážně. Přehledně a srozumitelně vysvětluje, jaké osobní údaje při registraci na hokejové kempy zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva podle nařízení GDPR.
Tento dokument je zpracován v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecně označovaným jako GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Týká se všech účastníků hokejových kempů, jejich rodičů či zákonných zástupců a návštěvníků webových stránek PHD Hockey Development.
Poslední aktualizace: říjen 2026
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR je společnost, která rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování vašich osobních údajů.
Kontakt na správce a pověřeného pro ochranu osobních údajů (DPO) pro veškeré záležitosti týkající se zpracování osobních údajů:
- Správce
- Pajic Hockey Development z.s., IČO: 14074877, není plátcem DPH
- Sídlo
- Stráňka 401, 37001 Litvínovice, Česká republika
- info@phdhockey.eu
- Telefon
- +420 602 325 955
- Pověřenec (DPO)
- E-mail: info@phdhockey.eu
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je vedení společnosti, kterému můžete sdělovat své námitky a podávat žádosti týkající se zpracování vašich osobních údajů.
Základní pojmy
Pro přehlednost uvádíme klíčové pojmy používané v tomto dokumentu, abyste přesně věděli, o čem je řeč.
Právní terminologie, kterou používáme, vychází přímo z GDPR a českého zákona o zpracování osobních údajů.
- Osobní údaje
- Veškeré informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů) – např. jméno, e-mail, telefon, fotografie.
- Subjekt údajů
- Fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují – účastník kempu, zákonný zástupce nezletilého, nebo návštěvník webu.
- Zpracování
- Jakákoliv operace s osobními údaji – sběr, evidence, uschování, předání, výmaz i samotné čtení.
- Souhlas
- Dobrovolný, informovaný a konkrétní projev vůle subjektu údajů, kterým dává souhlas se zpracováním svých údajů k danému účelu.
- Zákonný zástupce
- Rodič či jiný zákonný zástupce nezletilého účastníka kempu, který uděluje souhlas za dítě.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro sjednání, provedení a vyúčtování hokejového kempu a pro komunikaci s vámi.
Při registraci na kemp
Údaje sbíráme prostřednictvím registračního formuláře na našich webových stránkách nebo e-mailově:
- Jméno a příjmení účastníka kempu (hráče/hráčky)
- Datum narození a ročník (věková kategorie)
- Hokejová pozice a aktuální klub / tým hráče
- Jméno a příjmení zákonného zástupce a kontaktní údaje (telefon, e-mail)
- Velikost dresu a požadované jméno na dresu
- Informace o zdravotním stavu relevantní pro bezpečnost na ledě (alergie, omezení, léky) – pouze na základě dobrovolného sdělení
Při komunikaci a platbách
Pokud se na nás obrátíte dotazem nebo provedete platbu, zpracováváme také:
- E-mailovou a telefonickou korespondenci
- Fakturační údaje (název, IČO, fakturační adresa) pro vystavení faktury
- Platební údaje nezbytné pro provedení transakce (bankovní spojení, variabilní symbol)
Nezpracováváme citlivé platební karty – platby kartou zpracovává výhradně poskytovatel platební brány v souladu s normou PCI-DSS.
Fotografie a videozáznamy
V průběhu kempů pořizujeme fotografie a videozáznamy z tréninků, které slouží zpětné analýze pro trenéry a hráče. Tyto záznamy mohou být využity také pro propagaci projektu PHD Hockey Development na webu a sociálních sítích – k tomu je však vyžadován samostatný souhlas zákonného zástupce (viz sekce 6).
Účely a právní základ zpracování
Vaše údaje zpracováváme výhradně pro konkrétní účely a vždy na opodstatněném právním základě.
Přehled účelů zpracování a jejich právních základů:
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro splnění účelu zpracování nebo kterou vyžadují právní předpisy.
Doba uchovávání se odvíjí od konkrétního účelu:
- Registrační údaje kempu: po dobu trvání kempu a po záležitosti reklamace, typicky do konce daného roku + 1 rok pro případ odvolání.
- Fakturační a účetní údaje: 10 let podle zákona o účetnictví.
- E-mailová korespondence: po dobu řešení dotazu / smlouvy, následně 1 rok.
- Marketingová komunikace (newsletter): do odvolání souhlasu, jinak 2 roky od poslední aktivity.
- Zdravotní informace pro bezpečnost: po dobu kempu + 30 dnů poté.
- Fotografie a videozáznamy: po dobu uděleného souhlasu, po odvolání ihned výmaz.
Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezodkladně a bezpečně smazány nebo anonymizovány.
Fotografie a videozáznamy
Protože na kempy jezdí převážně děti a mladiství, věnujeme fotografickému a video záznamu zvláštní pozornost.
Tréninkové záznamy pro analýzu
Videozáznamy z tréninků (např. z GoPro kamer při rozboru skluzu nebo bruslení) slouží výhradně trenérům a hráčům pro účely metodické zpětné vazby. Tyto záznamy se nepublikují, jsou přístupné pouze trenérskému týmu a danému hráči/zákonnému zástupci a po skončení kempu jsou uchovávány maximálně 30 dnů, pokud o to rodiče nepožádají jinak.
Propagační fotografie a videa
Fotografie a videa z kempu mohou být využita pro propagaci projektu PHD Hockey Development na našem webu a sociálních sítích (Instagram, Facebook atd.). K tomuto zveřejnění je vyžadován výslovný a samostatný souhlas zákonného zástupce, který je součástí registračního formuláře. Souhlas lze kdykoliv odvolat – po odvolání příslušné fotografie/videa bez zbytečného odkladu odstraníme.
Pokud neudělíte souhlas se zveřejněním fotografií vašeho dítěte, bude mu na kempu přidělen zástupný symbol (např. odlišný dres bez jména), aby bylo možné ho z propagačních materiálů vynechat.
Příjemci údajů a předání třetím osobám
Vaše osobní údaje předáváme dalším (tzv. zpracovatelům) pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci kempu.
Mezi typické příjemce patří:
- Provozovatel arény, ve které se kemp koná (WürthArena Neumarkt / Egna) – pro účely organizace ledu a bezpečnosti
- Dodavatel registračního a rezervačního systému – poskytovatel softwaru pro formuláře
- Poskytovatel e-mailové a marketingové platformy – pro rozesílání potvrzení a newsletteru
- Poskytovatel analytických nástrojů – pro měření návštěvnosti webu
- Zpracovatel účetnictví – pro vystavení faktur a daňové účely
- Banka / poskytovatel platebních služeb – pro provedení plateb
Všichni zpracovatelé zpracovávají vaše údaje výhradně na základě smlouvy o zpracování, v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolu a v souladu s GDPR.
Předání údajů mimo EU/EEH
Osobní údaje zpravidla zpracováváme a uchováváme v rámci Evropského hospodářského prostoru (EEH). Pokud by došlo k předání údajů mimo EHP (např. při využití cloudových služeb se servery v USA), činíme tak výhradně se zajištěním odpovídající úrovně ochrany – např. na základě standardních doložek EU a provedení posouzení dopadů na přenos.
Vaše práva jako subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte vůči správci celou řadu práv. Všechna práva můžete uplatnit písemně nebo e-mailově a my je vyřídíme bez zbytečného odkladu.
Vaše práva podle GDPR:
- Právo na přístup k osobním údajům – můžete se zeptat, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu nesprávných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut") – za stanovených podmínek.
- Právo na omezení zpracování údajů.
- Právo na přenositelnost údajů – můžete údaje získat ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku proti zpracování.
- Právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoliv.
- Právo podat stížnost u dozorčího úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
Práva uplatníte zasláním žádosti na e-mail správce. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů tvoří nedílnou součást smluvních vztahů s PHD Hockey Development. Pokud se některé ustanovení stane neplatným, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce s uvedením data poslední aktualizace.
Datum poslední aktualizace: říjen 2026. V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na info@phdhockey.eu nebo telefonicky +420 602 325 955.
V případě jakýchkoliv rozporů nebo nejednoznačností mezi různými jazykovými verzemi těchto zásad ochrany osobních údajů je rozhodující a závazná česká verze.
OBRATTE SE NA NÁS
Připomínky, žádosti o uplatnění práv nebo dotazy k ochraně osobních údajů nám zašlete na e-mail uvedený níže. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.